Ik wil...
…mijn medewerkers flexibel laten reizen met Mobility as a Service
Een auto voor de deur is voor steeds minder mensen vanzelfsprekend. Hoge parkeerprijzen in de stad en nul-emissiezones maken het duur en inflexibel om zelf een auto te bezitten. Het is voor uw medewerker handig als zij op verschillende manieren kunnen reizen. Maar het apart declareren van al hun woon-werk- en zakelijke reiskosten brengt een hoop tijdsverspilling en administratie met zich mee.
Als u uw medewerkers flexibel wilt laten reizen, dan kan dat tegenwoordig makkelijk met een mobiliteitsdienst; 'Mobility as a Service' (MaaS in het kort). Deze diensten ondersteunen ook nog eens duurzaam reizen, via zero-emissie deelvervoer en openbaar vervoer. Om dit allemaal zo makkelijk en toegankelijk mogelijk te maken, wordt er gebruik gemaakt van apps waarin alle reismodaliteiten samen worden aangeboden.
De nationale overheid doet een pilot met verschillende MaaS-apps. In Zuid-Holland loopt de pilot van Moves: www.moves.nl/
Deze oplossing kunt u het beste alleen doorvoeren
Lees hieronder hoe u deze oplossing in uw onderneming door kunt voeren. Heeft u vragen, stel ze in de LinkedIn-groep Duurzame Mobiliteit
of neem contact op met de gebiedsmanager Duurzame Mobiliteit.
Wat levert deze oplossing u op?
Flexibel reizen met MaaS biedt kansen om het woon-werkverkeer te verduurzamen, maakt u een aantrekkelijk werkgever en kan voor minder administratie zorgen.
Voordelen van Moves voor werkgevers:
Alleen nog (belasting) betalen voor daadwerkelijk gemaakte zakelijke reizen en woon-werk verkeer
Geen dure, niet-flexibele leasecontracten en OV-jaarabonnementen meer nodig
Ingewikkelde kilometeradministraties en declaratieformulieren kunnen de deur uit
Handig overzicht in gemaakte reizen, kosten en C02-uitstoot in de werkgeversportaal
Flexibiliteit voor uw werknemers. Zij kunnen per moment kiezen hoe zij willen reizen
De app stimuleert uw werknemers om duurzamer te reizen d.m.v. inzicht in en C02 uitstoot per reis
Wanneer u interesse heeft in Moves, kunt u een vrijblijvend demo gesprek aanvragen. Het team van Moves neemt dan uitgebreid de tijd voor u en brengt uw wensen in kaart. U kunt een demogesprek aanvragen via: www.moves.nl/demo-aanvragen/
Andere MaaS-pilots zijn:
Deze oplossing is iets voor u als:
Uw medewerkers zelfstandig hun reizen kunnen boeken en uw bedrijf te bereiken is met verschillende vervoermiddelen.
Uw onderneming is met het ov of met een ketenreis (bv. fietsen vanaf een station) te bereiken.
Uw onderneming valt binnen het werkgebied van deelvervoer (zo niet, check onze oplossing deelvervoer).
Deze oplossing is minder geschikt voor:
Ondernemingen die slecht bereikbaar zijn met ov en buiten het werkgebied van deeldiensten vallen.
Ondernemingen waarbij veel gewerkt wordt op momenten dat het ov en deeldiensten niet beschikbaar zijn.
Aan de slag!
Er zijn diverse (commerciële) MaaS-aanbieder die flexibel reizen mogelijk maken voor uw medewerkers.
Wie?
Een flexibele reisregeling wordt onderdeel van uw HR-beleid en heeft invloed op de financiële afhandeling van reiskosten, daarom is het belangrijk dat de volgende rollen binnen uw onderneming worden aangehaakt:
HR-verantwoordelijke
OR / personeelsvertegenwoordiging
Financiële administratie
Accountant / belastingadviseur
Hoe?
Onderzoek hoeveel medewerkers gebruik zouden willen maken van mobiliteitsdiensten.
Stel een plan op waarmee u bepaald voor hoeveel medewerkers u dit wilt gaan aanbieden en bepaal welke regels er verbonden zijn aan het gebruiken van de MaaS-dienst. Denk na over vragen als:
Als mensen van MaaS gebruik maken, mogen zij dan ook nog met eigen vervoer of een leaseauto komen en hoe administreer ik dat?
Hoe communiceer ik dit intern?
Hoe maak ik het aantrekkelijk voor mijn medewerkers om hier gebruik van te maken?
Hoe verhoudt het zich tot de huidige reiskostenvergoeding?
Ga met uw in plan in gesprek bij de verschillende aanbieders en sluit een contract af met de MaaS-leverancier die het best bij uw behoeftes past.
Evalueer na een half jaar en een jaar de effecten van reizen via MaaS en of u nog zaken aan moet passen in de communicatie en het proces
Gebruik maken van MaaS-apps kunt u in principe zelfstandig als organisatie, hoe groot of klein u ook bent. Desalniettemin kan het prettig zijn om met andere ondernemers die de app al gebruiken of die het ook overwegen eens te overleggen over de ideeën en mogelijkheden.
Als u er behoefte aan heeft met andere ondernemers te sparren over dit onderwerp, plaats dan een oproep op een van de LinkedIn-groepen of neem contact op met de gebiedsmanager Duurzame Mobiliteit.
Aandachtpunten:
Als u nu nog een traditionele vergoeding van 19 cent per kilometer geeft, kan het zijn dat meer kosten kwijt zult zijn. Bepaal wat u acceptabel vindt om uw medewerkers flexibel en duurzamer te laten reizen.
Zo maakt u dit tot een succes:
Laat uw medewerkers tips en tricks delen en stimuleer duurzame reisopties.
Laat uw werknemers van elkaar leren door tips en tricks te delen. Uw kunt uw tips ook delen in de LinkedIn-groep Duurzame Mobiliteit!
Uw kunt duurzaam reizen stimuleren door de keuze voor duurzamere reisopties te stimuleren, dat kan op verschillende manieren:
Differentieer in vergoeding van reiskosten
Geef uw werknemers een (verhandelbaar) maximum co2-budget
Maak er een competitie van, wie kan het duurzaamst reizen per km
De gebiedsmanager Duurzame Mobiliteit denkt hier graag met u over mee!
We zijn erg benieuwd wat u van deze oplossing vindt en of u van plan bent om met Mobility as a Service aan de slag te gaan. Laat het ons weten via het contactformulier of neem contact op met uw gebiedsmanager Duurzame Mobiliteit!
We zijn erg benieuwd wat u van deze oplossing vindt en of u van plan bent om ermee aan de slag te gaan. Laat het ons weten via het contactformulier of neem contact op met uw gebiedsmanager Duurzame Mobiliteit!